cabet999亚洲城决定一生的99个简单法则,公司未回

作者:文苑拾珍

日前,网上曝出永安财产保险股份有限公司相关人员参与财务造假并被处分的消息,舆论一片哗然。对于该事件的详情,记者向永安财险总部核实,但该公司未予回应。

7月23日,屯南煤业召开8月份生产成本计划会议。总经理于文轩,公司高管,各生产部室相关负责人,财务部、企管部等职能部门相关负责人,各分公司经理参加此次会议。

  用较多的时间为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。

网文报道称,2017年12月15日,公司收到举报邮件,举报公司财务负责人顾某及公司计财部“冒用各分公司会计人员权限,在各分公司不知情情况下,进入财务系统冲销费用凭证”的违法违规问题。12月18日,公司党委会研究决定将《关于举报公司财务负责人违法违规行为》问题线索移交公司纪检监察室进行调查核实。

会议听取了调度室关于各分公司7月份生产、掘进、销售等工作及财务部关于各分公司电费、修理费、材料费等费用成本明细的汇报。

  提出者:美国行为科学家艾得·布利斯

据悉,参与本次核查谈话的刘某某、李某某、孙某某均系公司计划财务部员工。

各分公司负责人就8月份重点开展工作及在开展工作中如何加强成本管控等方面向与会人与做了汇报。

  点评:事前想得清,事中不折腾。

调查核实情况显示,2017年12月,在未通知各分公司的情况下,计划财务部总经理刘某某要求计划财务部员工两次重置26家分公司26名财务人员财务系统账号密码,并以分公司财务人员账号进入分公司财务系统违规调账。

各高管就各自分管工作作了详细安排部署,并提出具体要求。

  美国的几个心理学家曾做过这样一个实验:把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,你就会得心应手。

上述两次调账中,第一次涉及14796万元,第二次涉及9303万元。该次财务违规操作,导致11月份账面费用虚减14796万元,12月财务账面费用虚增9303万元,造成公司财务报表数据严重失真。

总经理宇文轩结合屯南煤业实际就如何降本增效做出了具体要求:必须抓好设备管理、使用、维护工作,尽力减少设备故障,减少维修费用;降低各项设备的空载率,减少电费支出;加强材料管理,严格清仓查库,加大修旧利废工作,降低材料消耗;各级管理人员及岗位职工要要统一思想,转变观念,增强责任心,提高成本意识。

  这个实验告诉我们的,就是计划的重要性。做事没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。好的规划是成功的开始。

杨某某、李某某、谢某、康某4人均承认参与了2017年12月总公司进入分公司财务帐套系统进行调账,承认本次调账是按照刘某某安排执行的,并承认本次调账是在各分公司不知情的情况下,使用分公司财务人员账号操作的。

于文轩同时还要求财务部、企管部等职能部门,对各类可控成本进行压缩,持续强化对各单位生产成本的考核,不断加强绩效考核管理,以达到降本增效的目的。

  苛罗尼雅公司是澳洲一家颇具规模的制造公司。它设有3个事业部:蔗糖部、建筑与建筑材料部和矿业与化学品部。每个事业部下面又分若干分公司。近年来,这个公司在经营管理方面为符合公司总目标的战略计划,经常召开各种会议,通过这些会议使各级管理人员了解整个公司的业务情况和各种目标。在每个月的董事会会议之后,公司总经理要会晤各部门的50名高级主管人员,同他们商讨公司的业务情况。另外,公司每年还召开2次中级经理人员会议,使他们了解外界环境的各种变化及其对公司业务的影响,并制定出详细的应对计划。

刘某某承认调账是由其本人安排员工操作的,并未办理任何审批手续,承认是在各分公司不知情的情况下,使用分公司财务人员账号操作的,并承认2017年12月第一次调账冲减14796万元、第二次调账还原9303万元。

  在公司的3个事业部中,以赫伯特领导的矿业与化学品部的计划工作最为成功。计划工作的程序是自下而上。参与制定计划的人员包括该部所属的10家公司的经理,某些情况下这些分公司的厂长和业务经理也会参加。

但是刘某某对“冒用各分公司会计人员权限”、“擅自安排调账”表示不认同,坚持认为其本人作为总公司计划财务部经理有权使用各分公司财务人员账号进行调账,不承认本次调账造成公司财务报表数据严重失真,不承认本次调账导致公司财务报表反映的经营结果严重不实,不承认本次调账属于违法违规行为。

  为了使各个分公司的步调能够一致起来,赫伯特总是把总公司对通货膨胀及其他各种经济因素的看法,及时告诉各分公司的经理,让他们把这些因素作为制定计划时的参考资料。各个分公司从每年的4月份(该公司会计年度开始的月份)开始制定自己的战略计划,在8月份之前制定完毕,并交给大部的经理。按公司规定,战略计划所包括的时间为5年,其内容包括生产目标、投资计划等。部经理在收到这些计划之后,先进行挑选,再安排先后次序,最后是在这些计划的基础上制定出部一级的战略计划。部级的计划包括对各分公司未来5年的展望,主要的问题,所采用的战略,以及各种投资计划等内容。该计划还对投资报酬率和现值报酬率进行调整和修正。计划的说明书简明扼要,第1页仅包括一些重要的数据,如:纳税前和纳税后的利润目标、投资报酬率和整个计划的总投资数额。第2页才包括一些比较详细的统计资料,包括各分公司的财务计划和大部的总财务计划。

根据核查谈话以及查阅资料情况,结合公司财务风险核查小组的核查结果,调查组认定刘某某擅自安排员工违规冲销及还原账务,属于严重的违法违规事件,属于系统性的财务违规操作重大风险事件。

  接着,各事业部要把自己的计划送到总公司的财务部,财务部于9月份将部级的计划送往公司总经理办公室。在此后的1个月中,总管理处与各部的经理会仔细研究和讨论他们的计划。对有些单位的扩建计划,总公司可能予以批准,对另一些单位的扩建计划,总公司可能不予以批准,而是让他们先集中力量去降低产品的成本。总公司也可能让某个分公司推行增产某种产品的计划。

处理意见显示,根据公司《从业人员违法违纪行为行政处分暂行规定》、《违法违规行为责任追究办法》有关规定,永安财险给予刘某某开除处分并解除劳动关系。同时,决定由公司纪检监察室对杨某某、李某某、康某、谢某4人分别进行批评教育,并给予每人1000元经济处罚。

  在每年的11月份之前,总公司会把各种指导性文件发到各大部,该文件详细地说明了哪些计划已被批准,以及总公司对各部有什么希望。在这个会计年度的最后几个月里,各部根据总公司发给的指导性文件,重新制定自己的战略计划并编制预算。随后,总公司再根据这些计划制定出整个公司的总计划。总计划应对整个公司的目标和战略做出详细的说明,并附有必要的统计资料。

为核实上述事件的真实性,了解事情后续进展,4月25日,鲁网记者按照永安财险官网提供的电话号码多次进行拨打,但电话一直处于无人接听状态。随后,记者拨通永安财险客服电话95502,表明采访意图后,客服人员称会联系相关部门稍后进行回应。

  通过这一道道繁复的程序,最后制定出来的计划就是确实可行的。为进一步确保战略计划的顺利完成,该公司还建立了一套“追踪审核”制度。该制度规定,在每一个会计年度结束之前,各分公司都应指派专门的稽核人员,对计划执行的情况进行检查,并写出“追踪审核”报告,从而做到能使一年的预测更为准确。正是这样一个严密的计划制定过程和监督执行过程,保证了苛罗尼雅公司在经营中很少发生失误,从而保持了公司蒸蒸日上的发展势头。

几分钟后,有自称负责永安财险山东地区理赔业务的工作人员与记者取得联系,记者向其说明采访意图后,对方称需联系西安总部进行采访。此后,记者再次拨通永安财险95502客服电话,在详细记录下记者要采访核实的问题及涉及到的有关部门后,该客服人员称会联系相关工作人员做出回应。截至发稿时,记者并没有得到永安财险方面的回复。

  “凡事预则立,不预则废”。做一件事,只有美好的设想是远远不够的。计划可以对你的设想进行科学的分析,让你知道你的设想是否可以实现。计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。有了好的计划,你就有了好的开始。

资料显示,永安财险成立于 1996年9月28日,公司目前为国有资本控股企业,主要股东为延长石油集团、上海复星集团、陕西有色集团等,注册资本金30.09416亿元。截至2017年底,公司总资产128.53亿元。

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